Dokumentet kan overføres manuelt via Visma, overføres til sak/arkiv umiddelbart.

Dokumentet overføres automatisk i rett saksmappe en gang i døgnet, og får dermed påført:

• saksnummer, journalpost og løpenummer
• avdeling/etat og saksbehandler
• avsender med full adresse med mail adresse

Kopimottakere/interne mottakere påføres ikke automatisk, dersom det skal påføres må det gjøres manuelt

Dokumenttittelen må endres, den kopierer tittelen fra utlysningsteksten automatisk

Alle dokumenter overføres påført unntatt offentlig, dette for å sikre søkers private forhold. De dokumenter som ikke er unntatt offentlig, må avgraderes. 

(stort sett så er det kun selve søknaden og intern søkerliste som er unntatt offentlig)

Journalposten/dokumentet får status M i overføring (midlertidig journalført) status må endres til J - slik at det kommer fram til rett saksbehandler

Deretter er dokumentet ett utgående post (se eget avsnitt)